Arxivadors plens de papers, apilats uns sobre els altres.

Unidy per a empreses: documents

Els papers del teu negoci són en arxivadors, correus i el portàtil d'algú.

Desa'ls a l'Unidy del teu negoci i troba'n qualsevol en segons.

Crea l'Unidy de la teva empresa

El paper que necessites sempre és a l'altre arxivador.

  • L'auditor demana el certificat de l'assegurança de l'any passat.

    És al correu d'algú que ja no treballa aquí.

    Amb UnidyCada document viu a l'Unidy del teu negoci, no al correu d'una persona.

  • La llicència d'activitat va caducar el mes passat.

    La revisió d'un client ho descobreix abans que tu.

    Amb UnidyT'arriba un avís abans que caduqui.

  • Vas enviar un contracte a un client fa dos anys.

    Encara és a la seva safata d'entrada.

    Amb UnidyComparteix una còpia protegida que s'acaba el dia que triïs.

Afegeix cada document una vegada. El troba qui l'ha de trobar.

Llicències, contractes, pòlisses d'assegurança, certificats.

  1. 1

    Afegeix els teus documents

    Una foto, un PDF o un escaneig, a l'Unidy del teu negoci.

  2. 2

    Rep un avís

    Abans que caduqui una llicència o una pòlissa.

  3. 3

    Comparteix una còpia protegida

    Amb un client o un auditor: el seu nom a la còpia, un PIN, una data de fi.

  4. 4

    Dona un rol a cada persona

    Finances veu els documents. Informàtica, no.

Històries reals · L'auditoriaA l'auditoria d'un client surt que el nostre certificat de l'assegurança va caducar fa tres setmanes. Ara el contracte és a l'aire.Llegeix la història

Tu decideixes qui veu cada document del negoci.

Tu decideixes

  • Qui porta el teu negoci, i amb quin rol.
  • Quins documents són Protegits.
  • Qui rep una còpia, i fins quan.

Convé saber

  • Cada obertura i cada canvi queda a l'Auditoria del teu negoci, amb qui ho ha fet.
  • Un document Protegit demana el PIN de qui l'obre.
  • Una còpia ja descarregada o impresa no es pot recuperar.

Preguntes freqüents

Quant costa un Unidy d'empresa?

Res. Un Unidy d'empresa és gratis.

Qui del meu negoci pot obrir els nostres documents?

Els qui el porten, segons el seu rol: Propietari, Administrador i Finances. Cada obertura queda a l'Auditoria del teu negoci.

Els nostres empleats poden veure documents de l'empresa?

Només els que comparteixes amb ells a través de la seva targeta de feina. Si talles el vincle, deixen de veure'ls.

Puc compartir amb un auditor que no és a Unidy?

Sí. Rep la seva pròpia còpia protegida per enllaç o codi QR, amb un PIN i una data de fi.

I si se'n va qui ho va configurar?

El propietari passa el negoci a una altra persona, així mai no depèn d'una de sola.

Com aconseguim un Unidy d'empresa?

Des del teu propi Unidy: Afegeix un negoci. L'equip d'Unidy revisa quatre proves i és teu.

Què més fa el teu Unidy.

Tots els papers del negoci, a punt per a l'auditoria.

L'Unidy del teu negoci és gratis.

Missatge enviat

Obre com a pàgina