Unidy para empresas: documentos
Los papeles de tu negocio están en archivadores, correos y el portátil de alguien.
Guárdalos en el Unidy de tu negocio y encuentra cualquiera en segundos.
El papel que necesitas siempre está en el otro archivador.
El auditor pide el certificado del seguro del año pasado.
Está en el correo de alguien que ya no trabaja aquí.
Con UnidyCada documento vive en el Unidy de tu negocio, no en el correo de una persona.
La licencia de actividad caducó el mes pasado.
La revisión de un cliente lo descubre antes que tú.
Con UnidyTe llega un aviso antes de que caduque.
Enviaste un contrato a un cliente hace dos años.
Sigue en su bandeja de entrada.
Con UnidyComparte una copia protegida que termina el día que elijas.
Añade cada documento una vez. Lo encuentra quien debe.
Licencias, contratos, pólizas de seguro, certificados.
- 1
Añade tus documentos
Una foto, un PDF o un escaneo, en el Unidy de tu negocio.
- 2
Recibe un aviso
Antes de que caduque una licencia o una póliza.
- 3
Comparte una copia protegida
Con un cliente o un auditor: su nombre en ella, un PIN, una fecha de fin.
- 4
Da un rol a cada persona
Finanzas ve los documentos. Informática, no.
Tú decides quién ve cada documento del negocio.
Tú decides
- Quién lleva tu negocio, y con qué rol.
- Qué documentos son Protegidos.
- Quién recibe una copia, y hasta cuándo.
Conviene saber
- Cada apertura y cada cambio queda en la Auditoría de tu negocio, con quién lo hizo.
- Un documento Protegido pide el PIN de quien lo abre.
- Una copia ya descargada o impresa no se puede recuperar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un Unidy de empresa?
Nada. Un Unidy de empresa es gratis.
¿Quién de mi negocio puede abrir nuestros documentos?
Quienes lo llevan, según su rol: Propietario, Administrador y Finanzas. Cada apertura queda en la Auditoría de tu negocio.
¿Pueden nuestros empleados ver documentos de la empresa?
Solo los que compartes con ellos a través de su tarjeta de trabajo. Si cortas el vínculo, dejan de verlos.
¿Puedo compartir con un auditor que no está en Unidy?
Sí. Recibe su propia copia protegida por enlace o código QR, con un PIN y una fecha de fin.
¿Y si se va quien lo configuró?
El propietario pasa el negocio a otra persona, así nunca depende de una sola.
¿Cómo conseguimos un Unidy de empresa?
Desde tu propio Unidy: Añadir un negocio. El equipo de Unidy revisa cuatro pruebas y es tuyo.
Todos los papeles del negocio, listos para la auditoría.
El Unidy de tu negocio es gratis.
Gratis para siempre. Sin tarjeta de crédito.