Unidy Live Documentos: compartir con seguridad
Comparte un documento. La otra persona puede abrirlo 7 días como máximo.
Una nube manda el archivo original entero que subiste. Unidy, nunca. Lo que envías es siempre una copia protegida, hecha solo para una persona u organización: con su nombre encima, un PIN para abrirla, una fecha límite y un registro de cada vez que se abre. La copia deja de abrirse sola en 7 días como máximo.
Gratis para siempre. Sin tarjeta de crédito.
Dropbox y Google Drive envían el archivo original entero. Unidy envía una copia protegida.
Dropbox y Google Drive sirven para guardar y sincronizar todos tus archivos. Unidy está pensado para tus documentos importantes, como el pasaporte o el contrato de alquiler, y para compartirlos con un PIN, una fecha límite y el registro de cada apertura.
¿Te suena?
El casero te pidió el pasaporte. Le mandaste una foto por email.
Años después, sigue en su correo. Si algún día le roban la cuenta de email, se llevan también tu pasaporte.
Con UnidyEl casero recibe una copia con su nombre encima, y deja de poder abrirla en 7 días como máximo, sin que hagas nada.
El gimnasio solo necesitaba saber que eres mayor de edad. Y le mandaste una foto de tu DNI entero.
Tu domicilio, tu número de DNI y tu fecha de nacimiento, ahora en los archivos de un gimnasio.
Con UnidyAl gimnasio le das solo lo que necesita: tu nombre y tu foto, o simplemente que eres mayor de 18.
Mandaste un enlace a tu declaración de la renta. ¿Quién más la ha abierto?
Cualquiera que tenga un enlace compartido puede abrirlo mientras siga activo. Y tú no te enteras.
Con UnidyTu declaración de la renta solo se abre con un PIN, y ves cada vez que alguien la abre: cuándo, desde dónde más o menos y con qué dispositivo.
Cómo funciona
- 1
Elige un documento
Escógelo en tu Unidy: un pasaporte, un contrato, una póliza de seguro.
- 2
Elige qué ve la otra persona
Envía el documento entero o solo algunos datos, como tu nombre y tu foto, o «mayor de 18».
- 3
Pon un PIN, una fecha límite y un límite de aperturas
El PIN ya viene activado. Elige una fecha límite, de 7 días como máximo, y cuántas veces se puede abrir. Después, la copia deja de abrirse sola.
- 4
Envía la copia protegida por email, con un enlace o con un código QR
Mándala por email, como enlace o con un código QR, a la cuenta de Unidy de otra persona, o adjúntala tú mismo a un email.
Lo que decides al compartir un documento, y lo que Unidy no puede hacer.
Tú decides
- Qué ve la otra persona: el documento entero o solo algunos datos.
- Durante cuánto tiempo puede la otra persona abrir la copia compartida (7 días como máximo) y cuántas veces.
- Cuándo termina el acceso: por sí solo en la fecha límite, o antes si tú lo decides. Al terminar, la copia compartida se borra al momento.
- Quién ha abierto la copia compartida: queda registrado cada vez que se abre, cuándo, desde dónde más o menos y con qué dispositivo.
- Si la copia en PDF pide además una contraseña. Aunque alguien la descargue, la copia en PDF pide esa contraseña cada vez que se abre.
Conviene saber
- Cortar el acceso no sirve para recuperar una copia que alguien ya ha descargado, imprimido o fotografiado.
- Cada copia compartida lleva de serie el nombre de quien la recibe, para que siempre se vea para quién era.
- ¿Alguien necesita tu documento más de 7 días? Vuelve a compartirlo cuando haga falta.
Lo que nos preguntan
¿Unidy no es lo mismo que Dropbox o Google Drive?
No. Dropbox y Google Drive envían el archivo original entero que subiste. Unidy, nunca. Con una cuenta personal de Google, un enlace de Drive no tiene contraseña ni fecha límite, y nunca te dice quién lo ha abierto. Dropbox solo lo incluye en su plan de pago Standard y en los superiores. Con Unidy, la otra persona recibe una copia hecha solo para ella: con su nombre en cada página, un PIN, una fecha límite de 7 días como máximo y un registro de cada vez que se abre. Gratis, siempre. Y Unidy sabe cuándo caduca tu pasaporte. Tu nube, no.
¿Puede alguien quedarse con mi documento después de cortar el acceso?
Cuando termina el acceso, la copia compartida se borra y el enlace deja de funcionar al momento. Pero si esa persona ya la ha descargado, imprimido o fotografiado, esa copia se la queda. Por eso cada copia lleva de serie su nombre. Si proteges la copia en PDF con una contraseña, la copia en PDF descargada la sigue pidiendo cada vez que se abre.
¿Necesita la otra persona tener Unidy para abrir mi documento?
No. Lo abre desde el enlace o con el código QR, y con el PIN si lo has puesto. También puedes mandarlo directamente a su cuenta de Unidy, si la tiene.
¿Qué significa compartir «mayor de 18»?
En lugar de enseñar tu pasaporte entero, compartes solo el dato que necesitan. Ven que eres mayor de edad y nada más del documento.
¿Cómo sé quién ha abierto mi documento?
Cada vez que alguien lo abre, queda registrado automáticamente: cuándo, desde dónde más o menos y con qué dispositivo. También los intentos rechazados. Y si alguien mete mal el PIN dos veces, la copia deja de abrirse y Unidy te avisa.
¿Puedo limitar cuántas veces se abre mi documento?
Sí. Pon un número máximo de aperturas y una fecha límite de 7 días como máximo. Lo que llegue antes cierra el acceso automáticamente.
¿Puede la otra persona reenviar el enlace a un tercero?
El enlace por sí solo no abre nada: hace falta el PIN, que nunca va dentro del enlace. Su nombre aparece en cada página, así que una copia reenviada sigue diciendo para quién era. Y tú ves cada vez que se abre.
¿Puede la otra persona modificar su copia?
No. Cada página de la copia se convierte en una imagen, así que no hay texto que cambiar. Además, una marca oculta y firmada vincula cada copia con el envío del que salió.
¿Por qué el acceso a un documento compartido dura 7 días como máximo?
Quien te pide un documento suele necesitarlo una sola vez, durante unos días. Después, la copia deja de abrirse, así que nadie puede abrirla años más tarde desde un email antiguo. ¿Lo vuelve a necesitar más adelante? Lo compartes otra vez en un momento.
¿Es gratis compartir documentos en Unidy?
Sí. Compartir, el PIN, la contraseña, las fechas de fin y el registro de aperturas son gratis para siempre.
Un solo Unidy. Tres productos Live.
Un número de teléfono nuevo, una mudanza, un trabajo nuevo: la vida cambia y la información guardada se queda atrás. Unidy mantiene la tuya al día. Una sola cuenta gratis, y tú decides quién ve cada dato.
Comparte solo las páginas o los datos que alguien necesita.
Los originales se quedan en tu Unidy. Quien necesita un documento recibe una copia protegida hecha solo para esa persona u organización.
Gratis para siempre. Sin tarjeta de crédito.